“Anda pasti pernah mengalami kehilangan atau kerusakan pada dokumen penting karena penyimpanan yang tidak tepat. Namun, ada solusi yang dapat Anda pertimbangkan untuk menghindari masalah tersebut. Pelajari cara melindungi dokumen dan barang berharga Anda dengan digitalisasi, penyimpanan di awan, Safe Deposit Box, atau brankas tahan api”
Sudah saatnya Anda melakukan perubahan dalam menyimpan dokumen atau surat berharga di rumah tangga Anda. Anda pasti pernah mengalami kehilangan atau kerusakan pada dokumen penting karena penyimpanan yang tidak tepat. Namun, ada solusi yang dapat Anda pertimbangkan untuk menghindari masalah tersebut.
Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan digitalisasi dokumen. Digitalisasi adalah proses pengubahan dari bentuk fisik menjadi bentuk digital. Dengan cara ini, dokumen akan terhindar dari kerusakan akibat air, kebakaran, atau kehilangan. Selain itu, dokumen yang telah diubah menjadi bentuk digital juga dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan.
Dapatkan Kabar Terbaru dari Kami melalui Whatsapp Channel Chayra.ID. Jadi, jangan ragu lagi! Temukan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda
Penyimpanan dokumen digital dapat dilakukan melalui penyimpanan di awan (cloud storage). Ini adalah metode yang aman dan mudah diakses karena Anda dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja dan kapan saja. Selain itu, penyimpanan di awan juga akan menjamin keberlangsungan dokumen Anda dalam jangka panjang.
Salah satu cara lain yang dapat Anda pertimbangkan adalah dengan menggunakan Safe Deposit Box. Safe Deposit Box adalah kotak penyimpanan yang dibuat dari baja yang kuat dan anti api yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau barang berharga. Dalam masa lalu, layanan ini hanya tersedia di bank saja, namun sekarang juga tersedia di lembaga non-bank.
Selain itu, Anda juga bisa membeli kotak arsip atau brankas tahan api yang dilengkapi dengan password untuk menyimpan dokumen di rumah. Jangan lupa untuk menyimpan salinan dokumen penting dalam bentuk digital di USB atau hard disk eksternal yang disimpan di dalam brankas. Bila Anda ingin meningkatkan keamanan brankas dari pencurian, Anda bisa mencari brankas yang bisa disembunyikan di lantai atau brankas yang menempel di dinding.
Jangan biarkan dokumen atau barang berharga Anda terancam oleh risiko kerusakan atau kehilangan. Segera lakukan tindakan untuk melindungi dokumen dan barang berharga Anda sekarang juga
Sudah saatnya Anda mempertimbangkan untuk memperbarui cara Anda mengelola arsip perusahaan Anda. Dengan menggunakan jasa digitalisasi arsip dari Chayra Solusi Arsip, Anda dapat dengan mudah menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola arsip Anda.
Dengan pengalaman yang luas, kami akan membantu Anda dalam mengatasi masalah arsip dan memastikan bahwa data Anda selalu terjaga dengan aman dan mudah diakses.
Jadi, jangan ragu lagi! Temukan solusi terbaik untuk kebutuhan digitalisasi arsip perusahaan Anda.
by Abifathan –