“Pengelolaan arsip saat ini sangat penting untuk diterapkan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan. Chayra Bisnis menyediakan layanan pengelolaan arsip dan konversi arsip dari fisik menjadi digital, solusi efektif untuk masalah pengelolaan arsip”

Pengelolaan arsip saat ini sangat penting untuk diterapkan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan. Hal ini sangat berguna bagi kehidupan organisasi, perusahaan, hingga pemerintah. Menurut International Organization for Standardization (ISO) 15489, arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai bukti dan informasi bagi organisasi atau individu untuk tujuan hukum maupun bisnis.

Oleh karena itu, ketersediaan arsip yang utuh, otentik dan terpercaya harus menjadi fokus utama dalam pengelolaan arsip. Segala kebijakan, laporan, pertanggungjawaban kinerja, sampai pelayanan publik disimpan dalam pengarsipan ini.

Penataan kearsipan merupakan hal yang penting untuk diterapkan, sehingga arsip tidak hanya disimpan atau ditumpuk begitu saja. Ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan untuk menyimpan arsip dengan sistem yang rapi dan mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan. Namun, masih banyak perusahaan, lembaga, dan instansi pemerintah yang mengalami kesulitan dalam mengelola arsip, terutama arsip yang bersifat fisik. Hal ini disebabkan oleh banyaknya jumlah arsip yang menumpuk, serta masalah lain seperti kertas yang sudah usang, robek, lusuh dan tak jelas. Ini merupakan masalah yang sebenarnya tidak perlu terjadi jika arsip diatur dan dikelola dengan baik.

Saat ini, muncul sebuah solusi baru dalam pengelolaan arsip yaitu digitalisasi arsip. Kehadiran digitalisasi arsip ini sangat praktis dan memberikan banyak keuntungan. Tidak perlu lagi merasakan kesulitan mengelola arsip yang sudah lusuh, kusam, dan robek. Dengan digitalisasi arsip, pengelolaan arsip menjadi tidak terbatas waktu dan tempat, sehingga meminimalkan resiko buruk bagi perusahaan, instansi, atau arsip tiap individu. Arsip yang sudah berbentuk digital juga lebih efisien karena tidak perlu mengeluarkan biaya pemeliharaan yang tak berjangka.

Di era informasi ini, sangat penting sekali untuk menyimpan data penting dengan baik. Hal ini bukan hanya karena faktor bencana yang tidak pasti tapi juga dikarenakan human error. Banyak hal berbahaya yang dapat terjadi jika data penting tidak disimpan dengan baik. Dengan arsip yang bersifat digital, pelayanan menjadi lebih baik bagi pemilik, pengelola, dan konsumen secara menyeluruh.

Kini, digitalisasi arsip merupakan pilihan yang sangat tepat untuk mengatasi masalah yang muncul dari sistem pengarsipan konvensional atau berbentuk fisik. Dengan banyaknya permasalahan yang dihadapi, maka perlu juga mempersiapkan diri dengan resiko yang mungkin terjadi.

Jangan biarkan masalah pengelolaan arsip menjadi beban bagi organisasi, perusahaan, atau instansi anda. Pilih solusi digitalisasi arsip yang praktis dan efektif untuk mengatasi masalah yang muncul dari sistem pengarsipan konvensional. Dengan digitalisasi arsip, Anda dapat menjamin ketersediaan arsip yang utuh, otentik, dan terpercaya serta meminimalisir resiko buruk yang mungkin terjadi.

Chayra Bisnis siap memberikan layanan terkait pengelolaan arsip dan konversi arsip dari berbentuk fisik menjadi digital. Ingat, arsip bukan hanya informasi sementara tapi juga merupakan informasi berharga. Jangan ragu untuk beralih ke arsip digital sekarang juga!