Keluarga adalah unit terkecil dari suatu masyarakat yang memiliki beragam arsip yang terkait dengan kebutuhan keluarga. Pengelolaan arsip keluarga di Indonesia menjadi sangat penting karena Indonesia termasuk dalam wilayah kategori rawan bencana. Dampak dari bencana dapat serius, misalnya kerusakan atau kehilangan berbagai dokumen penting yang proses pengurusannya kembali dapat memakan waktu yang cukup lama.
Pengelolaan arsip keluarga adalah hal yang penting untuk dilakukan, terutama di Indonesia yang sering mengalami bencana alam. Arsip yang terkait dengan keluarga dapat ditelusuri sejak saat perkawinan berlangsung, yaitu dengan surat nikah. Namun, kerusakan atau kehilangan dokumen atau arsip keluarga dapat memakan waktu yang cukup lama untuk diproses kembali. Ada 13 manfaat dari pengelolaan arsip keluarga, seperti sebagai identitas keluarga, sumber pengambilan keputusan keluarga, dan sebagai aset penting keluarga.
Dalam upaya mengelola arsip keluarga, terdapat 3 jenis arsip yang harus diperhatikan, yaitu arsip aktif, arsip dinamis, dan arsip vital. Arsip aktif adalah dokumen yang selalu digunakan dan diperbaharui, seperti KTP, SIM, dan STNK. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan sesekali, seperti kartu pelajar/mahasiswa dan SKCK. Sedangkan arsip vital adalah dokumen yang sangat penting dan sulit diganti, seperti buku nikah, akta kelahiran, dan ijazah.
Dapatkan Kabar Terbaru dari Kami melalui Whatsapp Channel Chayra.ID. Jadi, jangan ragu lagi! Temukan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda
Untuk mengelola arsip keluarga, diperlukan model klasifikasi dan metode pemberkasan yang baik. Hal ini akan memudahkan anggota keluarga untuk menemukan dan mengakses arsip sesuai dengan kebutuhannya. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik juga akan menyelamatkan keluarga dari bahaya dan menjadi kebanggaan keluarga. Oleh karena itu, pengelolaan arsip keluarga harus mendapat perhatian yang serius.
Banyaknya ragam manfaat dari arsip keluarga tentu membutuhkan penanganan arsip keluarga yang terorganisasi secara baik. Dalam upaya mengelola arsip keluarga, dapat dibagi menjadi 3 jenis arsip, yaitu arsip aktif, dinamis, dan vital. Dengan mengenali pembagian 3 jenis arsip, maka upaya untuk pengelolaan arsip keluarga dapat dilakukan secara tepat dan efektif.
Jangan biarkan arsip penting keluarga Anda hilang atau rusak karena bencana, mulai sekarang lakukan pengelolaan arsip keluarga dengan baik.
Pandu langkahmu menuju kesuksesan sebagai seorang advokat dengan mengikuti Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) yang diselenggarakan oleh Chayra Institute, bekerjasama dengan DPN PERADI dan PMIH Universitas Pancasila.
Dalam program PKPA, kamu akan dibimbing oleh tenaga pengajar yang berpengalaman dan ahli di bidang hukum. Kurikulum yang disusun secara komprehensif akan memberikan pemahaman mendalam tentang aspek-aspek penting dalam praktik Hukum. Dapatkan pengalaman belajar yang berkualitas dan relevan dengan tuntutan profesi advokat saat ini.
Ikuti Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) yang diselenggarakan oleh Chayra Institute sekarang juga!
by Abifathan –