“Pandemi membuat kita harus beradaptasi dengan cara baru dalam menyelenggarakan kegiatan. Salah satunya dengan mengadakan webinar. Baca artikel ini untuk mengetahui cara menyelenggarakan webinar yang sukses dan manfaat dari menyelenggarakan webinar”

Selama masa pandemi, seluruh masyarakat di Indonesia diminta untuk tetap menjaga jarak fisik dan membatasi mobilitas. Hal ini berdampak pada seluruh bidang kehidupan, mulai dari sektor ekonomi, politik, sosial, hingga pendidikan. Banyak kegiatan yang terkena dampak, seperti seminar, workshop, dan presentasi yang melibatkan banyak orang. Oleh karena itu, masyarakat dituntut untuk beradaptasi dengan cara melakukan kegiatan yang dilakukan secara langsung dan tatap muka secara online.

Salah satu cara untuk memudahkan komunikasi dalam situasi ini adalah dengan menggunakan teknologi, yaitu dengan mengadakan webinar. Webinar adalah seminar atau presentasi yang dilakukan melalui internet. Komponen yang digunakan dalam webinar antara lain audio, video, dan gambar yang ditransmisikan melalui webcam pada perangkat komputer atau laptop. Webinar sangat membantu dalam situasi pandemi ini, karena memungkinkan banyak orang untuk mengikuti kegiatan tanpa harus bertemu secara langsung. Webinar juga menjadi platform yang efektif bagi seseorang yang bekerja secara online dengan jadwal yang padat.

Untuk menyelenggarakan webinar yang sukses, Anda perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti:

1. Pemilihan topik atau judul yang relevan dengan latar belakang perkerjaan dan minat peserta. Topik yang sesuai akan menambah minat peserta dan mencapai tujuan webinar yang diharapkan.
2. Pemilihan narasumber yang memiliki ilmu pengetahuan dan keahlian yang relevan dengan topik webinar. Kemampuan narasumber dapat ditunjukkan melalui kompetensi akademis dan penguasaan dalam memberikan jawaban terkait topik yang dibahas.
3. Tampilan power point yang menarik yang akan membantu peserta memahami konten materi yang disampaikan.
4. Ingatlah bahwa narasumber hanya dapat mempresentasikan sekitar 25% lebih sedikit informasi secara online dibandingkan dengan seminar tatap muka pada durasi yang sama, oleh karena itu fokus mempresentasikan pada materi yang paling penting dan bermanfaat.

Selain itu, ada beberapa kelebihan dan manfaat dari menyelenggarakan webinar, yaitu:

1. Menghemat biaya dan praktis karena tidak harus mengeluarkan biaya untuk seminar seperti pada umumnya.
2. Waktu dan tempat yang fleksibel sehingga peserta dapat mengikuti webinar dimanapun tempatnya asalkan memiliki koneksi internet yang stabil.
3. Memungkinkan berinteraksi dengan banyak orang tanpa harus bertatap muka secara langsung, termasuk dengan narasumber.
4. Administrasi yang mudah dan pendaftaran peserta yang dapat dilakukan secara otomatis melalui aplikasi webinar.
5. Penyelenggara dapat memperbolehkan memutar kembali isi rekaman webinar pada waktu yang akan datang melalui link webinar atau platform YouTube jika peserta tidak dapat mengikuti webinar pada waktu yang ditentukan.
6. Memungkinkan untuk komunikasi real time dan sinkron antara pembicara dan pendengar.

Dengan memperhatikan beberapa hal penting ini dan manfaat yang didapatkan dari webinar, maka pelaksanaan webinar akan berjalan dengan baik dan informasi dan ilmu pengetahuan akan tersampaikan dengan baik dan dapat dimanfaatkan oleh peserta.