Seluk Beluk Aspek Actuating dalam Manajemen Kearsipan

0
(0)

Arsip atau dokumen selalu ada dalam sebuah perusahaan atau instansi pemerintah. Begitu juga aspek actuating dalam manajemen kearsipan yang berkaitan dengan ruang lingkup dari manajemen itu sendiri.

Sebetulnya bagaimana manajemen kearsipan secara rinci, bisa terus membaca artikel berikut hingga tuntas.

Aspek Actuating dalam Manajemen Kearsipan Sistem POAC

Keberadaan arsip selalu ada dalam organisasi bisnis atau lembaga dalam bidang apapun. Pengendali aspek dalam manajemen arsip disebut dengan POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling).

Dapatkan Kabar Terbaru dari Kami melalui Whatsapp Channel Chayra.ID. Jadi, jangan ragu lagi! Temukan solusi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda

Tingkat pengelolaan arsip dan dokumen dalam setiap organisasi berbeda tergantung besar kecilnya dan tata pengelolaannya. Kebutuhan akan manajemen arsip menjadi kebutuhan utama supaya dokumen terorganisir dengan baik.

Maka, kearsipan perlu ditangani divisi khusus agar yang ada dalam organisasi tersebut tersimpan dalam dokumen dengan baik. Saat membutuhkan mudah dicari dan meminimalisir kehilangan arsip jika dipinjam tidak kembali.

Banyak yang penasaran sebutkan aspek-aspek manajemen arsip. Manajemen arsip berupa seni pengendalian penggunaan, pemeliharaan, perlindungan dan penyimpanan arsip. Ruang lingkup yang mengendalikan disebut POAC.

1. Planning

Perencanaan atau planning adalah kegiatan pengelolaan arsip meliputi rencana arsip yang akan dilakukan, alat media dan cara pelayanan arsip. Perencanaan akhir adalah pemusnahan dan pelestarian arsip.

2. Organizing

Langkah kedua dari pengendalian manajemen kearsipan disebut pengorganisasian. Organizing setelah ada planning dan menjadi action untuk merealisasikannya. Adapun yang perlu diperhatikan dalam organizing antara lain:

  • Memiliki tim profesional yang tahu akan manajemen arsip sesungguhnya.
  • Dana mencukupi dalam kearsipan.
  • Alat memadai untuk pengelolaan manajemen arsip.
  • Sistem penyimpanan arsip yang baik dalam sebuah organisasi.
  • Penataan berkas dengan sistem sesuai manajemen instansi terkait dan aktivitas manajemen.

Pengorganisasian dengan jelas untuk mengelola dokumen tidak mudah, tapi langkah kedua ini adalah urutan yang bagus dalam manajemen kearsipan.

3. Actuating

Aspek ketiga adalah actuating atau pelaksanaan. Actuating merupakan proses dari awal saat arsip datang dan dikelola dengan baik. Kemudian arsip melalui penyimpanan dan pemeliharaan terbaik. Proses akhir pemusnahan atau memilih pelestarian.

Pilihan tersebut tergantung dari instansi dan perusahaan terkait. Semua arsip yang telah layak dan harus dimusnahkan memang harus segera dihancurkan. Namun, jika memang perlu dilestarikan bisa menjadi pilihan.

4. Controlling

Bagaimana aspek controlling dalam manajemen kearsipan? Controlling menjadi aspek akhir berupa kontrol pengendalian manajemen kearsipan dari proses awal hingga akhir. Proses harus efektif dan efisien sesuai standar kearsipan.

Setiap aspek adalah proses penting yang harus ada ketika pengendalian manajemen kearsipan dibutuhkan. Untuk itu membutuhkan tim ahli agar semua berjalan lancar dan kearsipan lebih baik dari sebelumnya.

Chayra Bisnis, Jasa Layanan Manajemen Informasi Terpercaya

Pemahaman akan aspek actuating dalam manajemen kearsipan sangat penting dengan 3 aspek lain yang saling berkaitan. Tata kelola dokumen arsip akan lebih baik lagi dan aman dalam kontrol maksimal.

Arsip dan dokumen tertentu adalah rahasia yang tidak dapat diumbar. Jika memang butuh layanan terbaik dalam kepengurusan manajemen kearsipan ini pilih yang terpercaya dan amanah. Adapun yang paling recommended adalah Chayra Solusi Arsip.

Mana yang paling dibutuhkan dapat berkonsultasi dan menghubungi langsung jasa layanan yang fast respon tersebut.

Apakah kabar ini berguna?

Anda yang tentukan bintangnya!

Tingkat Kepuasan 0 / 5. Jumlah pemberi bintang: 0

Belum ada yang kasih bintang! Jadi yang pertama memberi bintang.

Karena kabar ini berguna untuk anda...

Kirimkan ke media sosial anda!

Jangan biarkan ragu menghentikan Anda dari memusnahkan arsip yang tidak diperlukan lagi! Chayra Solusi Arsip siap membantu Anda dengan cara yang aman, terpercaya, ramah lingkungan, dan efisien.

Hubungi kami sekarang untuk menghilangkan keraguan dan mendapatkan solusi arsip yang tepat untuk kebutuhan Anda!

Berlangganan via Whatsapp

Share:

More Posts

Berlangganan via Email

Masukkan alamat surel Anda untuk berlangganan blog ini dan menerima pemberitahuan tulisan-tulisan baru melalui surel.

Send Us A Message

Eksplorasi konten lain dari Chayra.ID

Langganan sekarang agar bisa terus membaca dan mendapatkan akses ke semua arsip.

Lanjutkan membaca