Pemusnahan arsip membutuhkan prosedur khusus. Jika demikian ada baiknya memilih jasa pemusnahan arsip dalam manajemen pengarsipan lembaga, instansi atau perusahaan. Apa alasan yang mendasari pemilihan pihak ketiga dalam pemusnahan arsip?

Alasan Memilih Jasa Pemusnahan Arsip

Pihak ketiga atau vendor dalam pemusnahan kertas arsip memiliki tim profesional dalam pengerjaan manajemen pengarsipan. Tidak mengherankan perusahaan dan instansi memilih menggunakan layanan jasa untuk membereskan arsip yang terus bertambah.

Pilihan tersebut karena biaya terjangkau dan alasan tertentu, antara lain:

1. Pemilahan Terbaik

Pemusnahan dokumen benar-benar dari berkas yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Pemilihan arsip inaktif bukan hal yang mudah karena harus membuat tim khusus untuk menilai, melakukan pengecekan proses hingga akhir.

Jika menggunakan jasa layanan maka pihak jasa berperan sebagai konsultan sekaligus  memilah arsip yang benar-benar tidak berdaya guna. Pengalaman dan tim ahli membuat pekerjaan lebih efisien dan tepat guna.

2. Efektif

Alasan berikutnya adalah proses pemusnahan lebih efektif karena instansi tidak perlu membuat tim khusus dalam pemusnahan arsip. Pemusnahan yang dilakukan pihak vendor lebih skematis dan tersistem dengan baik.

3. Pemusnahan Aman

Pelaksanaan pemusnahan pihak vendor dilakukan dengan sistem keamanan level tinggi oleh ahlinya. Pihak jasa akan membantu klien menentukan data dan dokumen apa saja yang layak dimusnahkan dengan aman.

4. Efisien dalam Pemusnahan

Perlakukan terbaik saat pemusnahan akan dilakukan pihak jasa pemusnahan arsip. Tentunya tidak akan mengganggu kinerja kantor, tidak berdebu dan ramah lingkungan.

5. Pemusnahan Atas Kendali Klien

Arsip terpilih untuk dimusnahkan perlu audit terlebih dahulu dari pihak instansi terkait. Dokumen yang akan dimusnahkan harus ada saksi yang menyaksikan pelaksanaannya.

Sebelumnya instansi atau perusahaan juga melakukan kontrol akhir sebelum arsip setuju untuk musnah. Langkah tersebut agar terhindar dari resiko.

Jadi, arsip yang telah terpilih yang dimusnahkan memang tidak salah pilih. Instansi dan lembaga akan sangat terbantu dan lebih praktis serta anti repot.

Dengan alasan tersebut maka tidak mengherankan banyak memilih layanan pihak ketiga ketika memusnahkan arsip. Semua proses dari awal hingga akhir menjadi tanggung jawab jasa layanan.

Namun, adakah rekomendasi jasa layanan yang terpercaya dan profesional?

Keunggulan Chayra Solusi Arsip, Jasa Manajemen Pengarsipan Terpercaya

Rekomendasi terbaik dalam jasa pemusnahan dokumen Jakarta adalah Chayra Solusi Arsip. Perusahaan menyediakan manajemen layanan informasi untuk support bisnis modern terbaik.

Keunggulan Chayra Bisnis antara lain:

1. Sesuai Standar Pemusnahan Arsip

Kebutuhan pemusnahan arsip akan dilakukan sesuai standar yang berlaku sehingga pengerjaan pemusnahan aman dan resmi.

2. Pemusnahan Ramah Lingkungan

Pemusnahan yang dilakukan oleh Chayra Solusi Arsip ramah lingkungan yaitu dengan metode pembuburan kertas. Metode ini sangat praktis dan bentuk fisik dokumen tidak akan terlihat lagi. Selain itu informasi yang terkandung di dalamnya musnah sehingga aman.

3. Ada Berita Acara

Kemudian ada berita acara tentang pemusnahan arsip lengkap sesuai SOP sehingga resmi dan akurat pertanggungjawabannya.

4. Harga Terbaik

Biaya pemusnahan arsip terbaik dan terjangkau. Semua untuk kebaikan klien dengan pengerjaan sempurna.

5. Jaminan Layanan Kualitas

Harga terbaik dengan jaminan kualitas karena Chayra Solusi Arsip sangat profesional dengan tim ahli dan berpengalaman. Semua pengerjaan akan tepat waktu sesuai perjanjian dan prosedur yang berlaku.

Penutup

Untuk kerjasama bisa langsung ke Chayra Solusi Arsip, jasa pemusnahan arsip terbaik dari yang terbaik. Harga terjangkau dengan berbagai pilihan layanan premium dan terpercaya.